各參賽代表隊:
2022中國大學生方程式系列賽事將于9月16日-21日在安徽省肥西縣江淮汽車新港試驗場舉辦,鑒于本屆賽事防疫形式嚴峻,籌備期短。故發布參賽指南對部分重要事項進行說明。
- 防疫要求
考慮到國內疫情多點散發,為做好賽事期間疫情防控,確保賽事的正常運行,提出以下防疫要求,請遵照執行。
1.根據國務院應對新型冠狀病毒肺炎疫情聯防聯控機制綜合組《新型冠狀病毒肺炎防控方案(第九版)》要求,在安徽省肥西縣疫情防控指揮部辦公室的批復下,形成《中國大學生方程式系列賽事疫情防控工作方案及應急處理預案》(詳見附件一),請各參賽車隊參照執行。
2.為確保賽事正常運行,各參賽車隊指導老師及隊員需于9月14日前到達合肥,為賽事做好充足準備。
3.建議安徽及周邊省份參賽車隊采取包車前往的形式到比賽現場,避免因公共交通帶來的疫情風險。
4.現場參賽人員務必確保安康碼綠碼,持48小時以內的核酸檢測陰性報告(電子版、紙質版均可)前往參賽;到達合肥后,在火車站/機場進行一次核酸檢測。
5.本屆賽事采取全程封閉管控原則,在火車站/機場核酸檢測后,由組委會統一將參賽隊員接送至主場酒店,比賽期間嚴禁外出,賽后統一安排車輛送至火車站/機場,請各車隊提前準備好比賽用的設備、物資。
6.根據比賽期間疫情防控要求,主辦方將統一收集參賽選手的相關信息,包括但不限于健康碼、行程碼、新冠肺炎疫苗接種信息以及行程信息等。
7.比賽期間,各參賽車隊的指導老師、車隊隊長對本參賽車隊的隊員健康負責,每日統計車隊隊員的體溫及核酸檢測信息,嚴格遵照賽事期間封閉管控的原則。
8.脫離閉環管理或提前離開的參賽隊員和老師原則上不允許再次進入賽場。
政策咨詢聯系人:董杰 13021185186 dj@sae-china.org
- 觀賽人員要求
由于疫情原因,本屆賽事不開放觀摩名額,參賽車隊可以賽前申請嘉賓、媒體及志愿者名額。詳細要求如下:
- 嘉賓名額申請
除正式參賽隊員及指導老師外,每個院校最多可添加2名觀賽嘉賓,嘉賓必須是參賽院校領導或合作企業領導。申請成功后將收到確認短信,憑確認短信、本人身份證和名片在秘書處領取證件。證件申請渠道見公告鏈接。申請時間截至2022年9月13日23:59。
- 媒體名額
除賽事官方合作的媒體外,參賽院校有媒體報道需求的,可以申請最多2個媒體名額。媒體需持記者證、工作證(名片)或校宣傳部開具的采訪派出函。證件申請需提前整理所需資料發送至郵箱:summer@sae-china.org。得到確認回復后方可前往現場領取證件。申請時間截至2022年9月13日23:59
- 志愿者名額
本屆賽事將在報名高校中招募志愿者60名。志愿者需自付交通費,組委會將承擔賽期住宿、餐飲,現場將發放志愿者衣服及賽事禮品。志愿者賽期需服從組委會工作人員安排,聽從指揮。對圓滿完成賽期全部工作的志愿者將頒發賽事志愿者證書。證件申請渠道見公告鏈接。組委會將優先錄取因疫退賽車隊隊員。
- 其它觀賽人員申請
有參賽意向或合作意向的企業可提前與賽事專員聯系報備,申請不超過兩人的臨時觀賽資格。僅限50個名額,派完即止。申請時間截至2022年9月15日23:59。申請需提前整理所需資料發送至郵箱:zhangshuai@sae-china.org。
提示:以上所有人員均需滿足賽事的防疫要求并入住主場酒店配合閉環管理。
- 參賽要點
- 本屆賽事將采取線上+線下的模式,參賽車隊可以通過線上完成靜態項目的答辯,因突發疫情無法到達現場的車隊也可隨時通報賽事秘書處轉為線上參賽模式。無論線上還是線下參賽都將獲得組委會頒發的參賽證書。
- 本屆賽事的商業報告答辯將在賽事主場酒店舉辦,賽前將通過官方渠道通報各組答辯室位置,各車隊需提前到達答辯室準備。
- 車隊需完成注冊后,持參賽證件及24小時內核酸標簽乘坐擺渡公交進入賽場。比賽現場每天8:00-11:30、14:00-18:30將設置核酸采樣點,所有人員需滿足一天一檢,否則將影響次日進場。
- 秘書處在酒店大堂設立臨時注冊點,時間為9月15日13:00-18:00、9月16日9:00-17:00。秘書處9月17日后將恢復到賽場??紤]疫情及全國四六級考試因素,秘書處將隊員注冊時間延至9月20日12:00。注冊前必須掃碼完成賽前防控信息收集報備(到達合肥后填寫完成),實名領證。
- 競賽期間賽事組委會安排的擺渡公交數量有限,參賽車隊每天早上需按不同人員的到達時間錯峰用餐及乘坐擺渡公交,避免照成擁擠。
- 現場活動
- 開幕暨升旗儀式
- “帶著簡歷來合肥”人才招聘活動
- 頒獎晚會暨汽車菁英嘉年華
- 頒獎典禮
- 現場服務
- 主場物流
公司名稱:真迅美會展服務有限公司
聯系人:KEVIN /何先生(銷售經理) 13824321814
HEDY /胡晴(銷售助理) 17620415385
- 閉環管理主場酒店
酒店名稱:合肥融創美居酒店、合肥融創諾富特酒店
補貼后價格:合肥融創美居酒店198元/間/天
合肥融創諾富特酒店228元/間/天
酒店晚餐:40元/位
聯系人:曹經理17756050701
- 江淮新港試驗場(賽場)供餐聯系人
王小科 13855196108
用餐標準20元、30元
- 維修區焊接服務人員
提供單位:上海拓渝實業有限公司
聯系人:史經理 15995885324
- 現場安全總負責人
單位:中國汽車工程學會
負責人:夏利軍 18611140979
- 賽期現場投訴
張帥 15810225506
中國汽車工程學會
2022年9月10日